Separă solicitările juridice reale
Verifică formularul, emailul, WhatsApp-ul și apelurile ratate. Marchează doar cererile care au context minim și date de contact.
Avocatură · joi seara · solicitări
O rutină de 15 minute pentru cabinete de avocatură: confirmi primirea, eviți documentele sensibile pe canale greșite și lași un pas clar înainte de weekend.
Rutină rapidă
Verifică formularul, emailul, WhatsApp-ul și apelurile ratate. Marchează doar cererile care au context minim și date de contact.
Trimite un mesaj scurt: solicitarea a ajuns, va fi analizată, iar detaliile sensibile se cer doar pe canalul potrivit.
Dacă omul a trimis documente sensibile, răspunde prudent și mută discuția pe canalul confirmat intern.
Termene, citații, ședințe sau răspunsuri scadente trebuie etichetate separat de întrebările generale.
Lasă explicit cine verifică solicitarea următoarea zi lucrătoare, ca mesajele să nu rămână între recepție și avocat.
Telefonul, formularul, programul și mesajul de așteptare trebuie să spună același lucru.
Dacă ai răspuns, notează statusul: confirmat, nevoie de canal sigur, nevoie de avocat, nepotrivit sau spam.
Mesaj scurt
Bună ziua, am primit solicitarea dvs. și o vom direcționa intern pentru verificare. Pentru siguranță, vă rugăm să nu trimiteți documente confidențiale prin formular sau email nesecurizat până nu confirmăm canalul potrivit. Dacă există un termen-limită, îl puteți menționa pe scurt în răspuns.
Mai ales joi după-amiaza și seara, când o solicitare neconfirmată poate rămâne blocată până vineri târziu sau luni. Scopul nu este să dai consultanță în grabă, ci să confirmi primirea și să protejezi canalul.
Mini-audit gratuit
Trimite pagina de contact și primești 3 observații despre formular, confirmare, claritate și pasul următor pe mobil.